Розумне керування документами

Ваші працівники можуть витрачати до 30% часу на рутинні операції з паперами та файлами. Автоматизуйте документообіг, щоб прискорити робочі процеси, економити час і тримати фокус на стратегічних завданнях.

Дізнайтесь, як автоматизувати документообіг

Як автоматизований документообіг допоможе вашому бізнесу

Підвищення ефективності процесів

Автоматизоване погодження документів чи підписання договорів сприяє стандартизації операцій, скорочує час на виконання завдань, знижує ризик людських помилок і забезпечує прозорість у процесах.

Оптимізація витрат

Звільніть своїх спеціалістів від ручного адміністрування, рутинних операцій і бюрократії! Цифровізація суттєво зменшить витрати часу та ресурсів на створення, пошук, узгодження й архівування документів.

Покращення контролю

Зробіть документацію доступною в будь-який час і з будь-якої локації. Завдяки автоматизованому документообігу в компанії буде контрольований доступ до документації, а у вашої команди — єдиний простір для злагодженої роботи.

Відповідність нормативним вимогам

Використання сучасних автоматизованих рішень забезпечує відповідність чинним законодавчим нормам і галузевим вимогам, а також гарантує надійний рівень захисту конфіденційних даних.

Спрощення звітності

Впорядкуйте базу даних і створіть централізований простір для документообігу, щоб пришвидшити процес генерування звітів для аудитів і перевірок регуляторними органами.

Підтримка сталого розвитку

Оптимізуйте всі процеси документообігу, щоб швидше укладати угоди, ефективніше обслуговувати клієнтів, контролювати грошовий потік і впроваджувати інновації.

drag

Наша експертиза

Допомагаємо компаніям оптимізувати всі етапи роботи з договорами — від створення та узгодження до зберігання. Завдяки нашій цифровій платформі процес управління договорами стає швидким, стандартизованим, прозорим і контрольованим. Забезпечуємо доступ із будь-якого пристрою, централізоване зберігання, зручний пошук, шаблони та маршрути договорів, інтеграцію ЕЦП, базу знань і цілодобову підтримку. Результат — менше затримок і помилок, швидше укладання угод і ефективніша координація між відділами.

Автоматизуйте організаційно-розпорядчу документацію та впорядкуйте внутрішні процеси! Наші рішення на базі Creatio забезпечують швидке оброблення вхідної та вихідної кореспонденції, автоматичне створення наказів, розпоряджень і службових записок, контроль виконання доручень тощо. Платформа пропонує доступ в особистий кабінет у будь-який час і з будь-якого пристрою, централізоване зберігання, зручний пошук, погодження, накладання резолюцій та підписання ЕЦП. Це прискорює робочі процеси, покращує комунікацію та дозволяє чітко дотримуватись термінів виконання.

Оптимізуйте всі етапи роботи з персональними документами працівників: оформлення трудових договорів, заяв і наказів, зберігання особових справ, погодження та контроль заявок на відрядження, відпустки, лікарняні тощо. Наша система забезпечує безперебійний доступ в особистий кабінет для кожного працівника, централізоване зберігання даних, підтримку десктопної та мобільної версій, автоматизацію звітності та інтеграцію з поточними HRM-платформами.

Чому MODUS X

650+ експертів у команді

Наша команда має релевантний досвід у впровадженні автоматизованих рішень для документообігу для великих корпорацій, зокрема в галузі енергетики. Ми забезпечуємо швидку адаптацію до нових рішень без переривання внутрішніх процесів.

Якісна автоматизація на базі Creatio

MODUS X — офіційний партнер Creatio, провідної платформи для автоматизації бізнес-процесів. Завдяки цьому ми створюємо гнучкі, масштабовані й адаптовані під унікальні запити рішення, щоб ваш бізнес працював швидше й ефективніше.

Персоналізовані рішення під ваші бізнес-запити

Ми розуміємо, що ваша компанія має свої особливості та потреби. Саме тому наша команда налаштовує системи автоматизації документообігу, що відповідають вашим персональним потребам і допомагають досягати цілей. Ми максимально адаптуємо рішення під вашу нішу та організаційну структуру.

Широкі можливості інтеграції

Наші рішення легко інтегруються з іншими платформами та системами, які використовує ваш бізнес: Microsoft 365, SAP, АПС, HR-сервіс. Це створює єдиний робочий простір для організації процесів і розвʼязання будь-яких запитів.

Тягни

Етапи роботи

Аналіз ваших бізнес-потреб

Ми здійснюємо глибокий аудит процесів документообігу у вашій компанії, вивчаємо «вузькі місця», визначаємо пріоритетні напрями автоматизації, враховуючи ваш запит і специфіку бізнесу.

Концептуалізація автоматизації

На цьому етапі ми визначаємо загальну стратегію та конкретні цілі автоматизації, створюємо поетапний план впровадження нових інструментів і систем, формулюємо KPI та ключові маркери успіху.

Розробка, впровадження та налаштування рішення

Ми впроваджуємо потрібний функціонал і адаптуємо платформу для автоматизації документообігу під визначені вимоги, враховуючи взаємодію з іншими системами, налаштування бізнес-правил й інтеграцію в робочі процеси.

Навчання команди

За потреби проводимо навчання ваших працівників, щоб підготувати команду до безшовного переходу, забезпечити швидку адаптацію й ефективне використання нових цифрових інструментів з першого дня.

Підтримка й оновлення

Забезпечуємо технічну підтримку й експертний супровід фахівців різного рівня, проводимо регулярні оновлення системи, за потреби впроваджуємо нові функції чи масштабуємо рішення відповідно до ваших бізнес-вимог.

Ми завжди на зв'язку!

Заплануйте демонстрацію рішення