До кінця 2027 року більшості компаній, які використовують SAP ERP, доведеться попрощатися з цим програмним пакетом. Щоб не втрачати час і можливості для розвитку, варто розпочати планування переходу на SAP S/4HANA вже сьогодні. Це не опція, а необхідність. У цій статті розповідаємо, що може дати така міграція, як до неї підготуватися та здійснити максимально ефективно.
Міграція на SAP S/4HANA: 2027 рік ближче, ніж вам здається
За даними Gartner, близько 61% бізнес-користувачів SAP ERP ще не використовують жодної версії SAP Cloud ERP (SAP S/4 HANA) станом на кінець 2024 року.
Багато компаній думають, що часу вдосталь. Це небезпечна пастка. Насправді 2027 рік ближче, ніж усім нам здається. Тому планування міграції — пріоритетне завдання, на якому варто сфокусуватися прямо зараз.
Перехід на SAP S/4 HANA — це не просте технічне оновлення системи, а масштабна трансформація бізнес- і технологічних підходів:
● міграція вимагає суттєвої попередньої підготовки й аналізу;
● сам перехід може тривати кілька місяців залежно від розмірів компанії, її потреб і процесів;
● обмежений функціонал SAP ECC уже зараз стримує розвиток і впровадження інновацій (нові модулі та функції зʼявляються тільки в межах SAP S/4 HANA).
Відтерміновуючи розвʼязання цього питання, ви ризикуєте зіткнутися з операційними збоями, додатковими фінансовими витратами й організаційними проблемами.
Застрибнути в останній вагон: ризики зволікання з переходом на SAP S/4 HANA
Для великих компаній зі складними процесами та великими обсягами даних конвертація системи може тривати місяці. Але це не єдиний ризик, з яким можна зіштовхнутися.
Відставання від конкурентів
SAP ECC уже сьогодні не підтримує впровадження нових модулів, функцій, інтеграцій та ШІ — це доступно тільки в межах пакетів SAP S/4 HANA. Що довше ви чекаєте, то сильніше відстаєте від конкурентів, які вже розпочали трансформацію або якраз перебувають у процесі.
Зростання вразливостей
Через припинення підтримки SAP ECC стануть на паузу й безпекові оновлення й виправлення помилок. А отже, система з якою ви працювали багато років, стає вразливою до кіберінцидентів і порушень комплаєнсу. Для великих гравців ринку це може сильно вдарити по безперервності бізнес-процесів і репутації.
Підвищення витрат
Екстрена міграція в останній момент майже завжди повʼязана з потребою вкластися в суперстислі терміни, а отже, й з більшими витратами та вищим ризиком помилкових рішень. Коли компанія не в змозі реалізувати стратегічно спланований перехід, він перетворюється у хаотичний і негативно позначається на фінансовій стабільності.
Втрата лояльності клієнтів і партнерів
Використання застарілих технологій і рішень — це не тільки суто внутрішній ризик компанії, він впливає на взаємини з партнерами, контрагентами та клієнтами. Якщо ваша технологічна база не відповідає сучасним вимогам гнучкості, швидкості, безпеки й прозорості, це мінус для лояльності та рівня довіри.
Більше, ніж просто оновлення ERP: переваги впровадження SAP S/4HANA
Платформа SAP S/4 HANA пропонує бізнес цілу низку інтелектуальних можливостей, зокрема автоматизацію на основі ШІ, прогностичну аналітику й інформацію для ухвалення рішень у реальному часі, вбудовані інструменти контролю ризиків і відповідності тощо. Це не просто оновлення ERP-системи, це кардинальне переосмислення бізнес-процесів і підходів до функціонування підприємства.
Ось які конкурентні переваги отримують бізнеси, які переходять на S/4 HANA.
Автоматизація рутинних операцій
Завдяки автоматизації більшість базових щоденних процесів проходять без зайвих рухів, максимально автоматизовано, без дублювання зусиль і даних. Це пришвидшує роботу, знижує операційні витрати та дозволяє командам застосовувати свою експертизу в завданнях, що принесуть більшу цінність і користь бізнесу.
Високий рівень готовності до впровадження технологій та інновацій
SAP припинила додавати нові модулі й передові функції на кшталт машинного навчання, ШІ, роботизації й інтеграції з IoT у SAP ECC. Усі класні сучасні фішки, які роблять систему дійсно корисною та цікавою для підприємств, реалізуються тільки в S/4HANA. Тому, використовуючи застарілу систему, ви не зможете реалізовувати нові проєкти та впроваджувати інновації. А от з новою платформою — легко.
Аналітика й дані для ухвалення рішень в реальному часі
Система обробляє великі обсяги даних в реальному часі, даючи працівникам і топменеджерам можливість ухвалювати рішення в моменті. Не треба чекати завершення періоду, підбиття підсумків, формування звітів — усе необхідне доступно тут і зараз. Це особливо важливо для ритейлу, виробництва, логістики, фінансів, де динаміка є високою, а цикл ухвалення рішення — коротким.
Гнучкість під потреби кожного бізнесу
Систему можна розгорнути в хмарі, локальному чи гібридному середовищі. Все залежить від ваших потреб. Така свобода вибору дозволяє масштабуватись під нові ринки та напрями без потреби в обовʼязковому дорогому апгрейді IT-інфраструктури.
Типові помилки під час міграції на SAP S/4 HANA
Деякі організації недооцінюють масштабність і складність переходу на нову систему й потрапляють у технологічні й бізнесові пастки. Ось перелік основних факапів, яких припускаються компанії, й поради, як їх уникнути.
● Нехтування бізнесовими аспектами. Міграція — це не тільки IT-завдання. Воно стосується бізнес-моделі, операційних процесів і організаційної структури. Технічний апгрейд без переосмислення підходів до бізнесу й щоденних операцій не матиме сенсу й не принесе очікуваної користі.
● Недооцінювання обсягу роботи. Інколи масштаби змін під час міграції залишаються недооціненими. Через це компанія не може коректно спланувати ресурси — час і бюджет. Попередня оцінка обсягу роботи, етапів «переїзду» та їхньої складності дозволяє уникнути проблем.
● Відсутність пріоритезації завдань. Спроба зробити «все, одразу й на вчора» обертається вигоранням членів команди та зірваними дедлайнами. Щоб запобігти таким проблемам, варто складати поетапний план розгортання — від найбільш критичних для безперервності бізнесу процесів до менш важливих.
● Неефективна робота з внутрішнім опором команди. Технологічні зміни зазвичай упровадити легше, ніж трансформувати командні підходи до робочих процесів. У часи масштабних змін важливо надавати підтримку персоналу, пояснювати цілі та вигоди переходу, організовувати навчальні сесії та тренінги.
Стратегія міграції: як спланувати ефективний перехід і на що звертати увагу
Успіх переходу на SAP S/4 HANA залежить від того, наскільки глибоко та якісно ви підійшли до його планування. Ось ключові аспекти, які варто враховувати, щоб трансформація пройшла з мінімальними ризиками.
1. Аналіз бізнес-процесів і оцінка IT-архітектури
Відправна точка процесу трансформації — IT-аудит. Проаналізуйте, які функції SAP ERP ви використовуєте, які інтеграції підʼєднані, як це накладається на бізнес-процеси, які операції дублюються, де є прогалини, а що працює ефективно й не потребує втручання. Такий аудит допомагає зрозуміти, які операції можна просто перенести, а які доведеться будувати з нуля.
2. Формат реалізації проєкту
Міграція може проходити кількома способами:
● Greenfield передбачає побудову нової екосистеми для бізнесу з нуля. Старі налаштування не переносяться, кастомізації та налаштування обнуляються, карта бізнес-процесів повністю переосмислюється. Це хороший старт для впровадження найкращих світових практик, але водночас цей підхід потребує більше ресурсів на глобальну перебудову процесів і навчання команди.
● Brownfield — це перенесення поточної системи SAP ECC у SAP S/4 HANA, яке зберігає налаштування, кастомізацію та логіку бізнес-процесів. Це знімає питання навчання й адаптації персоналу — вони працюють у звичному робочому середовищі. Але водночас ви ризикуєте перенести туди й застарілі практики та неефективні процеси.
● Гібридний метод поєднує переваги попередніх двох. Частина системи будується заново, як у Greenfield, а частина процесів переноситься зі старого середовища за принципами Brownfield. Це дає великим компаніям більше свободи та гнучкості у збереженні й перенесенні критично важливих налаштувань, водночас дозволяючи оптимізувати та покращити процеси, що цього потребують.
3. Створення road map
Щойно ви обрали оптимальний підхід до реалізації, можна створювати дорожню карту з зазначенням етапів упровадження, бюджетів, термінів і контрольних точок. Дорожня карта — це ваш план і захист від хаотичних дій, які можуть нашкодити операційній ефективності й призвести до додаткових витрат.
Важливо, щоб road map створювалась не тільки з погляду IT-інфраструктури, а й з погляду бізнесових операцій. Визначте, які процеси мають оптимізуватися насамперед, які відділи будуть залучені в роботу, як ви забезпечите безперервність бізнес-процесів під час переходу (а він може тривати досить довго).
На цьому етапі важливо проаналізувати дані, якими оперує компанія: які з них є гарячими, а які — теплими та холодними. Гарячі та теплі дані — найбільш критичні й актуальні для бізнесу, їх першими треба перенести в бази даних S/4 HANA, щоб забезпечити безперервний доступ до важливої інформації. Холодні дані варто архівувати, щоб забезпечити відповідність вимогам і оптимізувати системні ресурси.
4. Вибір технологічного партнера для впровадження
Міграцію на SAP S/4 HANA краще розпочинати, заручившись підтримкою надійного технологічного партнера. Власними силами чи навіть силами своєї IT-команди провести перехід буде вкрай складно. Для прогнозованого результату важлива глибока експертиза в сучасних технологіях SAP і бізнес-аналізі, щоб побудувати систему, що дійсно відповідає потребам підприємства.
Експерти MODUS X можуть взяти на себе весь спектр послуг із впровадження та подальшої підтримки S/4 HANA — від оцінки внутрішніх процесів, перевірки готовності та створення стратегії до розгортання, тестування й навчання персоналу. Ми створюємо індивідуальні галузеві рішення, що враховують специфіку бізнесу, ваші бізнес-цілі й плани на масштабування.
Висновки
Завершення підтримки SAP ECC — ближче, ніж здається. Часу на планування й реалізацію якісного переходу від застарілої системи до ERP нового покоління залишилось небагато.
Масштабна технологічна й організаційна трансформація потребує виваженого підходу, докладного планування та надійних партнерів, які допоможуть із реалізацією. Компанії, які розпочали діяти сьогодні, мають більше свободи й контролю над усіма етапами переходу. Ті, хто обрав шлях зволікання, можуть зіткнутися з екстреним хаотичним впровадженням SAP S/4 HANA, збільшенням фінансових витрат і кількості критичних помилок.
Відтермінування переходу на SAP S/4 HANA може дорого коштувати бізнесу. Додайте сюди безпекові ризики та зростання кількості вразливостей, доки ви працюєте на застарілій системі, — і в підсумку отримуємо серйозні виклики для безперервності бізнес-процесів і репутації компанії.
Крім того, міграція на S/4 HANA — це оптимальна можливість переглянути свої поточні процеси та відмовитися від того, що забирає ресурси й не дає ефективності. Ви зможете оптимізувати операції, провести стандартизацію та кастомізацію, що відповідає вашим потребам і планам, а також закласти надійний фундамент для майбутнього розвитку.
Тому сприймайте завершення підтримки SAP ECC у 2027 році не як дедлайн, а як можливість для якісного покращення та стратегічного зростання. Заручіться підтримкою експертів MODUS X і пройдіть через цю трансформацію максимально легко й безболісно.
