Мобільний застосунок DEEP від MODUS X спростив роботу з документами та прибрав зайву логістику для всієї команди агрохолдингу.
DEEP для ТАС Агро: цифровізація кадрового адміністрування
Агрохолдинг ТАС Агро змінює кадрове адміністрування співробітників за допомогою мобільної платформи DEEP від MODUS X, технологічної компанії з Групи ДТЕК. Проєкт дозволяє перевести документообіг у телефон, спрощуючи оформлення відпусток, отримання довідок та погодження документів як з офісу, так і безпосередньо з поля.
Цифрова трансформація враховує специфіку агробізнесу: понад 60% команди ТАС Агро працює на фермах, елеваторах та в полях і не має стаціонарних комп'ютерів чи корпоративних облікових записів. Це трактористи, оператори машинного доїння та апаратники сушильних установок. Раніше під час посівної чи жнив, коли робочі процеси залежать від погоди, людям доводилося їхати за паперами до регіональних офісів. Мобільний застосунок замінив ці поїздки та звільнив час для інших завдань.
Перші результати впровадження
Перші результати за півтора місяця:
У застосунку вже зареєструвалися понад 1 000 працівників, і ця цифра зростає.
Співробітники скористалися платформою понад 6 700 разів.
У середньому користувач проводить у додатку 17 хвилин. Цього часу тепер достатньо, щоб дистанційно подати заяву на відпустку або замовити довідку.
Коментарі ТАС Агро та MODUS X
«Для нас важливо створювати зручні умови для щоденної роботи. Ми обрали DEEP, бо це готове enterprise-рішення, яке вже перевірене на 60 000 користувачів ДТЕК. Платформа прибирає паперову рутину, спрощує кадровий облік і допомагає нам бути ближчими до людей», — розповідає Наталя Король, директорка департаменту з управління персоналом та трансформації бізнесу ТАС Агро.
«Ми проєктували DEEP як «компанію в смартфоні» — платформу для організацій, де співробітник не сидить щодня за ПК і не має корпоративного акаунта. Реальність агросектору — це саме той кейс, під який продукт створювався: десятки локацій, сезонні піки, тисячі людей у полях. У ДТЕК через DEEP уже працюють 60 000 співробітників. Для ТАС Агро ми розгортаємо рішення, що витримало це навантаження». — Ірина Годованюк, керівниця департаменту з комерційної діяльності MODUS X.
Технології та безпека
Технології та безпека:
Доступ без корпоративної пошти: Працівникам у полях, на фермі та елеваторі не потрібні окремі ліцензії чи робочі емейли. Вхід у застосунок відкривається за номером телефону через одноразовий пароль.
Проста інтеграція: DEEP підключили до наявних облікових систем ТАС Агро. Програма розширює функціонал, тому запускати проєкт з нуля чи довго переносити дані не довелося.
Захист даних: Усі персональні дані працівників зашифровані. У системі діє поділ прав: механізатор бачить лише власні кадорові дані, а керівник — зведену аналітику.
Робота з Дія.Підписом: Застосунок підтримує державні стандарти. Співробітники можуть підписувати документи КЕП через Дія.Підпис прямо в телефоні.
Детальніше про DEEP дізнавайтеся - за посиланням
Про DEEP
DEEP — «компанія в смартфоні»: модульна платформа MODUS X для повної цифровізації взаємодії між великими організаціями та їхніми співробітниками. Розроблена для бізнесів, де частина команди працює без щоденного доступу до ПК і корпоративних акаунтів. Доступна як SaaS або у власній ІТ-інфраструктурі замовника. Вхід — за номером телефону через одноразовий пароль; ліцензія на кожного користувача не потрібна. Платформа охоплює кадрові процеси та сервіси для співробітників (особистий кабінет, переведення, відпустки, звільнення, розрахункові листи, довідки з підписанням КЕП через Дія.Підпис, працевлаштування), внутрішні комунікації, навчання, опитування та збір зворотного зв’язку. Інтегрується з обліковими системами без їх заміни — розширює їхню функціональність. Галузі застосування: енергетика, виробництво, логістика, ритейл, будівництво, агро, фінанси. Для користувачів доступний на iOS та Android.
Про MODUS X
MODUS X — українська технологічна компанія, що входить до Групи ДТЕК, надає професійні ІТ-послуги і рішення для великого та середнього бізнесу в Україні та за кордоном.
Компанія має понад 800 експертів, забезпечує цифрову трансформацію, впроваджує інноваційні технології для підвищення ефективності бізнесів та розробляє власні продукти.
Основними технологічними напрямками MODUS X є управління даними та штучний інтелект, розробка та впровадження бізнес-застосунків, ІТ-інфраструктура, кібербезпека, організація сучасного робочого місця і технічна підтримка, ІТ-консалтинг.
Компанія є партнером ключових лідерів ІТ-індустрії, таких як Microsoft, SAP, Creatio, IBM, Lenovo, Trend Micro, Check Point, Cohesity, Tenable тощо.
Про ТАС Агро
ТАС Агро — аграрна компанія, яка понад 18 років працює на українській землі. Підприємство обробляє понад 80 тис. га у семи областях України: Чернігівській, Сумській, Київській, Вінницькій, Кіровоградській, Миколаївській та Волинській. Свої паї компанії довіряють понад 25 тисяч людей.
Окрім вирощування традиційних зернових та олійних культур, ТАС Агро розвиває нішеві напрями — технічні коноплі, льон та енергетичну вербу. Також компанія інвестує у тваринництво, зокрема розвиває власну буйволину ферму на Чернігівщині.
У своїй діяльності ТАС Агро фокусується на впровадженні сучасних технологій, оновленні технічного парку та системній підтримці громад у регіонах своєї присутності. Основою та головною цінністю бізнесу є команда з понад 1500 професіоналів, об’єднаних спільною місією — сіяти майбутнє разом.
