До початку повномасштабної війни 1С була суперпопулярним рішенням, яке використовував мало не кожен український бізнес — від малих компаній до великих корпорацій. Проте війна зробила використання софту країни-агресора не тільки неетичним, а й небезпечним.
Українські компанії почали шукати альтернативи. У відповідь на це на ринку зʼявився клон 1С — Business Automation Software (BAS). За суттю та формою це аналог тієї ж російської програми для обліку. Тому ключовий виклик залишається актуальним — залежність від російських продуктів і дотримання статус-кво сьогодні є неприйнятним в українському бізнес-середовищі.
В цій статті розглядаємо, які альтернативи 1С є на ринку, чим вони відрізняються і які можливості пропонують.
Чим ви ризикуєте, якщо досі працюєте з 1С
За даними найбільшого національного обʼєднання IT-компаній «IT Ukraine», близько 75% бізнесів досі використовують російську 1С. Ця система була настільки поширеною й популярною, що перехід на альтернативний варіант викликає у багатьох паніку: треба буде вивчати нову програму, адаптувати персонал і переналаштовувати інфраструктуру під нові вимоги. Але в реальності використання такого софту несе для бізнесу більше загроз, ніж можливі проблеми під час «переїзду» на якийсь з аналогів.
Ключові ризики, на які наражаються компанії, що працюють з 1С:
● Безпекові питання. Софт російського походження й локальні «клони» — це завжди ризик в інформаційній безпеці. Крім безпосередніх вразливостей і доступу до даних представників країни-агресора ви наражаєтесь на репутаційні ризики. Європейські партнери й інвестори можуть прискіпливо ставитися до «сірого» софту, розцінюючи його як репутаційний ризик.
● Застарілі технології. 1С — стара система, яка створювалась без акцентів на мобільність, адаптивність, інтеграцію з хмарою чи аналітикою. Це суттєво обмежує функціональні можливості. Навіть додаткові модулі, які можна підʼєднати завдяки інтеграторам, не розвʼязують проблеми. Система «важка», негнучка й не відповідає вимогам сучасності.
● Відставання від конкурентів. Український бізнес поступово, але впевнено рухається в бік глобальних ERP-систем, які пропонують сучасні інтелектуальні можливості та широкий функціонал, інтеграції з ШІ й IoT і дозволяють впроваджувати інновації. Доки ви сидите на застарілій системі, ваші конкуренти рухаються в напрямі максимальної технологічності.
● Порушення регуляторних вимог і юридичні ризики. Навесні Держспецзв’язок оголосив про створення реєстру забороненого софту, в який точно потрапить і 1С. Після реалізації проєкту таке ПЗ буде заборонено в критичних галузях і державному секторі. Для звичайних компаній, які продовжуватимуть практику, може настати кримінальна відповідальність.
Яку альтернативу 1С обрати: огляд рішень на ринку
Перехід з 1С повинен не просто дублювати функції цієї програми обліку, а й давати компаніям можливості для масштабування та зростання. Сучасні рішення пропонують обʼєднати в одному цифровому середовищі майже всі процеси, а не тільки бухгалтерський облік. Переваги такого підходу очевидні: після налаштування ви отримуєте єдиний простір для роботи та контролю всіх робочих процесів.
У 2025 році український бізнес орієнтується на три глобальні рішення: SAP S/4HANA, Oracle NetSuite і Microsoft Dynamics 365. Розгляньмо їх докладніше.
SAP S/4HANA
Ідеально підходить для середнього та великого бізнесу, який потребує зручного та функціонального інструменту для керування фінансами, продажами, товарними запасами та закупівлями. Компанія SAP пропонує широкий функціонал, який інтегрується з іншими продуктами SAP, що дає можливість створити бізнес-комбайн і єдине технологічне середовище для всіх операцій.
Oracle NetSuite
Цей варіант можна розглянути середньому та великому бізнесу, який має потенціал та амбіції для виходу на міжнародні ринки — завдяки підтримці мультивалютності, багатомовності та багатьох юрисдикцій. Водночас, якщо компанія працює в регульованих галузях і має відповідати вимогам щодо зберігання даних на території України, це може стати проблемою, оскільки NetSuite взагалі не використовує локальну інфраструктуру.
Microsoft Dynamics 365
Гнучка, модульна платформа на базі хмарної архітектури допомагає за потреби швидко масштабуватися й аналізувати процеси в реальному часі. Бізнес може розпочати з модуля фінансів, поступово додаючи інші функціональні елементи, наприклад, HR, виробництво, CRM або логістику. Якщо компанія вже активно працює в екосистемі Microsoft, перехід буде легким і безболісним.
Чому SAP ERP може стати стратегічним вибором українських компаній
Якщо ви перебуваєте на етапі вибору рішення для міграції з 1С, флагманський варіант SAP ERP стане не просто достойною заміною, а й відкриє перед вами багато нових можливостей:
● Широка функціональність під потреби середніх і великих компаній. Завдяки великій кількості модулів і рішень ви можете обʼєднати всі операційні процеси в єдину екосистему. Аналітика, фінанси, закупівлі та продажі, логістика, складський облік, виробництво, HR, прогнозування — систему можна налаштувати під потреби й запити будь-якої компанії.
● Вибір варіантів реалізації. Рішення від SAP можна розгорнути як локально, так і у хмарі чи за гібридним сценарієм. Усе залежить від ваших потреб, вимог до зберігання інформації та планів на масштабування.
● Машинне навчання та штучний інтелект для ще більшої продуктивності. SAP активно впроваджує технології машинного навчання та штучного інтелекту, а отже, ви отримаєте не тільки програму для обліку, а й потужні предиктивні інструменти, які оптимізують ланцюжки постачання, прогнозують попит і продажі, автоматично ідентифікують та підсвічують фінансові проблеми.
● Безмежні можливості для масштабування. Якщо раніше ви почали працювати з SAP Business One, але в результаті виросли й потребуєте більш потужних рішень, є можливість мігрувати на SAP S/4HANA. Це рішення легко масштабується відповідно до ваших потреб і підтримуватиме ваш розвиток і зростання на десятиліття вперед.
SAP є визнаним лідером на ринку ERP, продукти якого використовують топові компанії в різних галузях: Google, Apple, Volkswagen, Amazon, Adidas та інші. Система повністю відповідає міжнародним стандартам звітності та регуляторним вимогам, а також підтримує мультивалютність і багато юрисдикцій.
Крім того, ви можете розраховувати на дотримання найвищих стандартів захисту інформації, що прописані в регуляторних вимогах США та ЄС. Це може бути критично важливим моментом, якщо ви працюєте з чутливою персональною інформацією клієнтів або фінансовими даними.
Міграція з 1С на SAP — це запуск цифрової трансформації, що дозволяє переглянути бізнес-процеси й налаштувати їх так, щоб усе працювало максимально ефективно.
Як спланувати міграцію на нове рішення: важливі кроки переходу з 1С
Впровадження сучасної ERP-системи замість застарілої 1С — це серйозний бізнес-проєкт, особливо якщо у вашій компанії складні процеси.
Головна помилка багатьох гравців ринку — розглядати міграцію виключно як технічне завдання IT-відділу. Насправді це питання набагато ширше. Тому перед стартом важливо створити стратегію міграції. Ось із яких етапів вона повинна складатися.
Аналіз бізнес-цілей
Перш ніж почати перехід, важливо визначити свої бізнес-цілі на найближчий час. Які є слабкі місця в поточній системі, які процеси гальмують розвиток, якими цілями компанія керуватиметься у найближчі 5-7 років, які вимоги від внутрішніх стейкхолдерів треба врахувати під час «переїзду». Це дозволить створити систему, яка не копіює стару версію, а дає нові розширені можливості для розвитку.
Вибір партнера для впровадження
Реалізація проєкту силами власної внутрішньої команди — не найкраща ідея. Вашим IT-спеціалістам може бракувати експертизи, досвіду та часу для ефективного та якісного впровадження. Тому треба знайти технологічного партнера, який має відповідну експертизу в продуктах SAP, підходить до реалізації проєкту стратегічно та зможе здійснити бізнес-аналіз і запропонувати рішення, що відповідає вашим потребам.
MODUS X є офіційним партнером SAP і має багаторічний досвід у впровадженні та підтримки рішень SAP для топкомпанії енергетичного ринку України — Групи ДТЕК. Консультування, ліцензування, реалізація проєктів, підтримка — експерти MODUS X розробляють індивідуальне рішення під потреби компанії, забезпечуючи повний цикл роботи з продуктами SAP.
Аудит даних
Планування «переїзду» на новий софт — це ідеальний час для генерального прибирання у своїх базах даних. Проаналізуйте дані, якими ви оперуєте, зробіть глибокий аудит, очистіть їх від дублів і неактуальних фрагментів. Чистота та структурованість даних важливі для перенесення та роботи з аналітикою.
Проєктування карти бізнес-процесів
Оновлення системи — привід переглянути бізнес-процеси й автоматизувати частину рутинних щоденних операцій. Щоб інтеграції з іншими продуктами, які використовує ваш бізнес, були безшовними та коректно працювали, важливо створити карту бізнес-процесів, проаналізувати, що працює погано, а що — добре, а також оптимізувати їх для максимальної ефективності.
Навчання користувачів
Ваша команда — ті, хто безпосередньо працюватимуть у новій системі. Якщо вони не розуміють, навіщо це потрібно, які переваги вони отримують, чому це важливий стратегічний крок для компанії, готуйтесь до внутрішнього опору. Щоб уникнути такого розвитку подій, варто спланувати кошти й час на навчальні тренінги та воркшопи для членів команди. Створіть коло амбасадорів ERP-системи, які просуватимуть її на своїх рівнях і допомагатимуть колегам з адаптацією.
Тестування
Перед безпосереднім стартом роботи ERP-систему тестують у різних вимірах: коректність даних, відповідність окресленим бізнес-вимогам, витримування навантаження, безпекові тести тощо. Це обовʼязкові етапи, які дозволяють запобігти збоям після запуску, а також знижують фінансові витрати на техпідтримку.
Впровадження
Важливо, щоб впровадження нового рішення проводилося поетапно. Це дозволить уникнути переривання бізнес-процесів і збоїв. Багато компаній стартують із бухгалтерії та фінансів, поступово просуваючись на інші відділи. Такий підхід має кілька переваг: можливість протестувати систему й виявити помилки, а також вдосконалити алгоритм розгортання без ризику паралізування роботи всього підприємства.
Технічна підтримка та розвиток
Робота з ERP-системою не завершується запуском. Як бізнес постійно розвивається, так і система обліку повинна змінюватися й оновлюватися паралельно з ним. Тільки так рішення буде відповідати новим бізнес-вимогам і підтримуватиме ваш розвиток.
Висновки
Якщо ви ухвалили рішення нарешті відмовитися від 1С і перебуваєте в пошуку вдалої альтернативи, розгляньте можливості SAP. Це рішення закладає підґрунтя для якісної цифрової трансформації, яку так чи інакше доведеться пройти всім українським бізнесам.
Міграція на нову систему це ще й привід переосмислити бізнес-процеси, оптимізувати те, що працює погано, й побудувати з нуля те, що допоможе вашому зростанню. Продукти SAP для середнього та великого бізнесу забезпечують багато переваг: різні варіанти впровадження, широка функціональність, підтримка штучного інтелекту й машинного навчання, відповідність міжнародним стандартам тощо.
А щоб перехід на систему був успішним і безболісним, подбайте про підтримку надійного партнера. Експерти MODUS X створять для вас стратегію переходу, що не перериває ключові бізнес-процеси, протестують і реалізують систему, проведуть навчання команди та забезпечать подальшу підтримку.
